1. Оставлять компьютер разблокированным
Даже если вы отлучаетесь на пару минут, оставленный без блокировки экран — приглашение для любого коллеги или посетителя посмотреть ваши документы, почту и чёрт знает что ещё. Быстрая комбинация Win + L (или Ctrl + Command + Q на Mac) решает проблему: возьмите за правило нажимать её каждый раз, когда отходите от стола.
2. Устанавливать неутверждённые программы и расширения
Вы можете подумать, что оказываете работодателю большую услугу, потому что экономите ему деньги на софте и подписках, но нелегально загруженное ПО способно навредить не только вашему компьютеру, но и другим в той же сети. Загружать что-либо стоит только из официальных магазинов приложений и расширений, а в идеале — после консультации с ИТ-отделом.
3. Пользоваться личными соцсетями
Понимаем, бывает удобно глянуть пару сообщений или смешных видео на перерыве, но это может оказаться скользкой дорожкой. Особенно если вы работаете в компании со строгими правилами и кто-то будет только рад рассказать, что видел, как вы открываете «ВКонтакте» в разгар рабочего дня. Лучше держать соцсети там, где им самое место: на своём телефоне и за пределами кабинета.
4. Хранить личные файлы
Тут как с соцсетями: может быть удобно, но это не повод мешать работу и личную жизнь. Всё, что вы оставляете на офисном компьютере, может и почти наверняка окажется доступным не только вам. И даже если сам факт никто не посчитает проблемой, вы можете потерять данные, если ПК сбросят без вашего ведома. Если это действительно важно и не порицается на вашей работе, пользуйтесь облачными хранилищами: так вы сможете получить доступ из любого места без риска потерять резервную копию. Только не забудьте каждый раз выходить из учётной записи. Кстати, об этом.
5. Сохранять пароли в браузере
И в других приложениях тоже. Для рабочих дел пользуйтесь одобренным компанией менеджером паролей, а личные аккаунты, если уж очень понадобились, никогда не сохраняйте. Также не забывайте выходить из персональной учётки сразу после использования.
6. Покупать что-либо онлайн
Офис — не лучшее место, чтобы светить данными своей карты. Даже без учёта анализа трафика корпоративные компьютеры более уязвимы к утечкам данных, чем персональные. Если пришло уведомление о срочной распродаже или скидке, закажите с личного гаджета или отложите шопинг до дома. В онлайн-банк, само собой, тоже лучше не входить.
7. Отключать антивирус
Ради экономии пары секунд на загрузке приложений вы рискуете заразить компьютер и поставить под угрозу ПК коллег. Во многих компаниях попытка обойти предустановленную защиту — нарушение политики и повод для серьёзного разговора с ИТ‑отделом.
8. Искать работу
Очевидно, но всё же проговорим. Листать сайты с вакансиями или обновлять резюме в рабочее время с корпоративного компьютера — примерно худшее, до чего может додуматься сотрудник. Даже если трафик не анализируется, никто не гарантирует, что к вам не подойдёт коллега или вообще начальник.